1、支持通过多终端访问,可直接查看会议室当前的预定情况,支持日历预定、正式预定等多种预定方式;
2、会议信息发布,可显示当前会议室正在召开的会议信息和即将召开的会议预告;
3、多媒体信息发布,可分屏显示企业名称LOGO、会议室信息、远程发布多媒体视频、图片等多媒体文件,可显示日期时间,可远程发布滚动通知公告;
4、支持会议通知模块,会议预定后和开始前可通过电子邮件或者手机短信通知与会人员;
5、支持周期性会议预定,并支持按照一定的周期频率如每周每月的固定时间预定;
6、方便用户更加快速的对会议室进行管理和查看,可设置会议室区域分组管理,区域管理可由用户自定义设置,比如1号楼、2号楼、1层、2层等;
7、可自定义多级用户权限,分级管理 ,角色权限管理,系统应具有一个超级管理员账号,超级管理员可建立相应的角色,每个角色可由用户自定义权限。同时每个角色内员工的权限也可以由用户配置;
8、会议室管理,会议室应能单独设置是否需要审批,并可单独设置每一间会议室是否启用,同时支持会议室图片上传功能;
9、支持会议签到模块,会议前与会者可以通过会议时门口的触摸屏或者门禁卡、人脸识别(选配)等方式签到,数据实时同步到后台;
10、可添会议需要的服务,以便于会议组织人员会前准备,提高会议效率;会议服务商品支持自定义添加编辑,支持设置审核人员和执行人员;
11、支持会议释放,签到释放,红外检测释放(需要搭配人体红外);
12、系统具备组织架构管理,系统组织架构需支持企业、部门、员工多级管理,并支持批量导入;