本地会议预约解决方案说明

1.需求分析

根据前期与用户沟通，我们整理客户对本地会议预约系统的需求如下：

1) 用户5楼有7间会议室，需要在会议室门口展示会议预约信息；

2) 用户7间会议室门口无法提供电源供电，希望网线可以给会议预约终端供电；

3) 用户希望会议预约数据保存在本地，确保数据安全；

4) 用户希望可以通过web网页进行预约，最好手机电脑都可以预约。

2.系统组成

3.品牌选型

3.1产品力

3.2方案力

Kuntong坤通品牌相比其他业内产品来说，重心放在产品的不断精进和解决方案不断丰富上，近20年来能在会议行业内屹立不倒，也是靠着强大的产品力和解决方案能力，可以根据客户需求进行解决方案定制，用成熟稳定的产品解决客户的需求，受到很多业内业主好评。

4.产品选型

Kuntong坤通KTM-MRS-SERVER会议预约服务器能够支持WEB会议预约，并且能够将会议信息保存在本地。
Kuntong坤通KTM-MRS-212H智能会议终端能够在会议室门口显示会议信息。

3.系统拓扑图

3.1拓扑图

3.2拓扑图说明

3.2.1机房

POE交换机的网线连接到各会议室对应智能会议终端供电供网。
会议预约服务器接于交换机普通网口，让智能会议终端可以注册到服务器。

3.2.2各会议室

各会议室一般壁挂安装会议预约终端，终端连接网线实现POE供电。
智能会议终端可显示会议预约信息，通过智能会议终端触摸可进行会议预约。

3.2.3办公区

电脑、手机连接办公区无线覆盖WIfi信号后可访问会议预约服务器web页面进行会议预约操作。

4.方案功能

1、支持通过多平台访问（可选），可直接查看会议室当前的预定情况，支持日历预定、正式预定等多种预定方式；

2、会议信息发布，可显示当前会议室正在召开的会议信息和即将召开的会议预告；

3、多媒体信息发布，可分屏显示企业名称LOGO、会议室信息、远程发布多媒体视频、图片等多媒体文件，可显示日期时间，可远程发布滚动通知公告；

4、支持会议通知模块，会议预定后和开始前可通过电子邮件或者手机短信通知与会人员；

5、支持周期性会议预定，并支持按照一定的周期频率如每周每月的固定时间预定；

6、方便用户更加快速的对会议室进行管理和查看，可设置会议室区域分组管理，区域管理可由用户自定义设置，比如1号楼、2号楼、1层、2层等；

7、可自定义多级用户权限，分级管理 ，角色权限管理，系统应具有一个超级管理员账号，超级管理员可建立相应的角色，每个角色可由用户自定义权限。同时每个角色内员工的权限也可以由用户配置；

8、会议室管理，会议室应能单独设置是否需要审批，并可单独设置每一间会议室是否启用，同时支持会议室图片上传功能；

9、支持会议签到模块，会议前与会者可以通过会议时门口的触摸屏或者门禁卡、人脸识别（选配）等方式签到，数据实时同步到后台；

10、可添会议需要的服务，以便于会议组织人员会前准备，提高会议效率；会议服务商品支持自定义添加编辑，支持设置审核人员和执行人员；

11、支持会议释放，签到释放，红外检测释放（需要搭配人体红外）；

12、系统具备组织架构管理，系统组织架构需支持企业、部门、员工多级管理，并支持批量导入；

5.设备清单