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多媒体视频会议室布置要求

日期:2022-03-15 人气:308

近年来,随着疫情常态化,视频会议应用不断普及,越来越多企业开始使用远程办公,个人参会者通过电脑、手机、平板就可以接入到会议室中和其他人进行远程视讯会议。但对于企业而言,视频会议室还是不可缺少的,布置出“高大上”的高清网络视频会议室,不论是对企业形象还是对参会者体验而言都具有现实意义。

多媒体视频会议室布置效果图

布置多媒体智能视频会议室也是非常有讲究的,考虑到建设成本(价格)和效果,建议企业可以从如下几方面考虑:

1、会议室空间布置

视频会议室空间布置主要依据最多参会人数决定。四至六人的小会议室,座位一般采用一字排开或小扇形。中大型会议室,座位摆放大都采取U字型,以取得最好的视频角度。

视频会议相关房间应采用暗敷方式布放线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,能够把天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。

视频会议室应远离嘈杂或是人员进出频繁的地区,以免与会者感觉不舒适。

2、会议室光源控制

因为召开视讯会议的时间不是固定的,所以视频会议室内尽可能使用人工光源,避免使用自然光。会议室最好的光源应该是三基色灯,如果条件不允许,也可以使用日光灯。同时摄像机务必避免取景范围内有窗户,不然室外强光源会迫使会议摄像机光圈太小,造成面部黑暗。

3、会议室音频设备布置

视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响比较大,因此建议采用全向麦克风或者定向麦克风。全向麦克风应拥有自动增益控制、全向采集声音等功能,定向麦克风通常具有指向性,一人一支做近距离发言使用。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成互相影响。

此外,条件允许视频会议室可使用吸音材料做吸音处理。

4、会议室内装潢

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面有条件可以应用软包进行装饰,地板最好是铺地毯,避免人员走动产生太多杂声,同时尽量避免用大理石等石材做墙面,因大理石表面光滑,容易反射杂讯,影响声音效果。

5、会议室电源控制

视频会议终端、视频会议摄像机、会议平板、大屏幕电视机、小间距LED屏、液晶拼接屏、激光投影机等视频设备最好采用同相电源,重要会场的视频会议服务器mcu、codec编解码器、会议摄像机和会议显示扩声设备应采用不间断电源。在视频会议终端和视频会议服务器mcu的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

6、会议室环境要求

标准的视频会议环境,温度建议控制在18-25℃,保持人体舒适。保持室内气流通畅,风速不宜过大。会议室应预留不能少于2个网络输入端口和220V电源接口。尽量保持室内安静,降低室内外噪音。

综上所述,要想拥有良好的网络视频会议体验,多媒体会议室建议按照以上要求先行设计会议室效果图,充分考虑会议室空间布置、会议室光源控制、会议室音频设备布置、会议室内装潢、会议室内电源控制、会议室环境要求等,就可以打造一个具有理想视频会议效果的会议室!


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