开会有平板就够了：无纸化会议系统让每个领导轻松参会

开会时最尴尬的是什么时候？

“王总，这是您的会议资料，一共78页。”

“这么多？我翻到哪一页了？”

“等一下，我这页的内容好像和大家不一样……”

“最新版的数据谁有？发我一份！”

“刚才讲的重点，我再回去看看……”

这些场景在重要会议上特别常见。纸质资料不仅浪费，而且查找不便，更新麻烦。现在有个特别好的解决方案——无纸化会议系统，每个领导拿一个平板，所有问题都解决了。

怎么用？简单三步搞定

第一步：会前准备

行政人员把会议资料（PPT、Word、PDF都行）上传到服务器，设置好会议议程、参会人员，把平板放在每个领导座位上。

第二步：会议开始

领导打开平板上的“坤通无纸化客户端”，手写签到（或者点击签到），自动收到所有会议资料开始开会。

第三步：会中使用

翻页看资料，做批注记录，参与投票表决，需要时呼叫服务，就这么简单，从会前准备到会后整理，全程无纸化。

传统会议 vs 无纸化会议

传统纸质会议：

要打印资料，浪费纸张，不环保，还要来回分发资料，容易拿错，临时修改很麻烦，资料回收费时费力

无纸化会议：

电子资料：随时上传随时更新

系统自动下发一人一份，不会错，改了内容立刻大家都能看到，会议记录自动保存，谁能看谁不能看，后台可以设置权限。

这些功能最受欢迎

1. 手写批注功能，在文件上直接手写批注像在纸上写字一样自然，批注内容可随时保存，会后可以导出带批注的文件。

我们董事长最喜欢这个功能：“重要的地方圈一下，不明白的地方打个问号，比在纸上记还方便。”

2. 同屏演示功能，主讲人的平板画面同步到所有人，讲到哪一页，大家自动翻到哪一页。

3. 投票表决功能，单选、多选都可以，实名、匿名可选，投票结果实时显示在大屏上。

4. 会议纪要功能，会议中的批注、记录自动保存，一键导出会议纪要，方便查阅

客户反馈：用了都说好

某政府机关会议室管理员：

“董事会效率提高30%以上。以前发资料要提前三天准备，现在会前半小时上传就行。临时修改也能实时同步。”

如果你也想升级会议室

无纸化会议系统已经不是奢侈品，而是现代企业的标准配置。当每个领导都拿起平板高效参会时，你会发现：会议可以这么开，效率可以这么高。

杭州利旺智能科技

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